Se le llama carta de pedido a la nota que se envía de un comercio al otro para realizar un pedido. Se realiza con el fin de tener un listado completo de manera inicial para que el comerciante no olvide nada. En ella se especifican las cantidades de productos que el comercio requiere así como también la marca y el tamaño.
La carta de pedido debe tener algunas características que le son propias tales como el encabezado, ya que su tono siempre tiene que ser formal y educado. En este caso, se acostumbra a encabezar la misiva con “Estimado….” o “De nuestra mayor consideración”. En el encabezado, también debe figurar el nombre de la empresa que realiza el pedido o, en su defecto, el logotipo de la empresa además de la dirección, el teléfono y el nombre de la persona que se encuentra a cargo.
La carta de pedido se utiliza para que un comercio adquiera productos de otro para venderlos.
Debajo, se anota la fecha en la que se enviará la carta de pedido y, por supuesto el nombre de la empresa aunque también se puede colocar el nombre de la persona encargada de las ventas pero esto es opcional. En el cuerpo de la carta se debe especificar el tipo de productos que se desean comprar y la forma de pago. Por último, solo resta colocar la despedida con el nombre y cargo de la persona que redactó la carta además de su firma.
La carta de pedido también puede llevar el nombre de nota de pedido o se la puede encontrar como solicitud de productos.
Ejemplos de carta de pedido
Ejemplo #2
Librería “El Atelier de Joaquín”
San Martín 2834, Mar del Plata, Provincia de Buenos Aires
Atte. Gerente Comercial
Estimado:
Acabamos de recibir su catálogo de libros emitido por su editorial el cual nos resultó muy interesante. Por lo tanto, solicito a través de esta carta los siguiente volúmenes y colecciones para vender en nuestra librería.
85 ejemplares de “Física 4”.
25 ejemplares de “Anatomía y Fisiología I”.
25 ejemplares de “Anatomía y Fisiología II”.
150 ejemplares del “Código Civil y Comercial de la Provincia de Buenos Aires”.
100 ejemplares de “Filosofía IV”.
50 ejemplares de su colección de “Novelas de Misterio y Suspenso”.
300 ejemplares de “Cuentos Folclóricos del Norte y del Sur”.
50 ejemplares de la revista “El Poder de la Sanación”.
5 ejemplares de “Ingeniería: Puentes de Acero”.
20 ejemplares de la colección “Recetas de Cocina para Principiantes”.
120 ejemplares del “Diccionario Pocket”.
20 ejemplares del “Diccionario Español-Inglés”.
25 Nuevos Testamentos.
25 Biblias.
30 ejemplares de “Martín Fierro”.
100 ejemplares de la Constitución Nacional.
El pago de los ejemplares aquí pedidos se realizará por medio de cheque a 30 días una vez que se haya recibido el total de la mercancía.
Sin más, saludamos a Usted muy atentamente.
Firma
José López
Gerente de Compras
Ejemplo #2
Deltamax Computación
Calle Ferreyra 1503, P.B.
Capital Federal, Argentina
Att. Gerente de Ventas Zonal
De nuestra mayor consideración:
Recibimos el catálogo de sus productos y estamos interesados en adquirir algunos de sus productos que nos resultaron interesantes, pues sus precios son convenientes y son de muy buena calidad.
Por tal motivo, solicitamos que nos envíen los siguientes productos de su marca:
30 Mouses Inalámbricos Genius modelo XXXX.
20 teclados inhalámbricos Genius modelo XXXX.
50 Pendrives de 64 GB.
150 cargadores para celular del tipo estándar.
50 cargadores para iPhone.
El pago de los productos se hará de la siguiente manera: la mitad del importe por adelantado y el resto por medio de transferencia bancaria una vez que los productos se encuentren en nuestras manos.
Saludamos a usted muy atentamente.
Firma